La inteligencia artificial está transformando la forma en que las personas trabajan, pero también está redefiniendo el papel que desempeñan las oficinas. Lo que comenzó como una solución para emprendedores y trabajadores independientes hoy forma parte de la estrategia inmobiliaria de las empresas más grandes del mundo. Si hace algunos años estos espacios estaban diseñados para realizar tareas operativas, hoy evolucionan hacia entornos donde las empresas impulsan la colaboración, la innovación y el intercambio de conocimiento entre equipos.
En el marco del Día Internacional del Coworking, que se conmemora cada 9 de agosto, WeWork señala que el auge de herramientas de inteligencia artificial está cambiando la dinámica laboral. Conforme las tareas repetitivas y administrativas se automatizan, las personas destinan mayor tiempo a actividades donde el valor humano sigue siendo insustituible: generar ideas, resolver problemas complejos, desarrollar estrategias y fortalecer la cultura organizacional.
Esta transformación también está modificando las necesidades inmobiliarias de las empresas. De acuerdo con el Global Fortune 500 Flex Space Report 2026, 2 de cada 3 compañías Fortune Global 500 mantuvieron o ampliaron sus espacios flexibles durante el último año, mientras que la superficie promedio ocupada creció 21%, reflejando que las organizaciones no están dejando de invertir en oficinas, sino replanteando cómo utilizarlas.
Así, el talento está marcando el rumbo. El estudio La Experiencia Laboral 2026 en México, elaborado por Michael Page y WeWork, revela que 56.9% de los trabajadores mexicanos prefiere un modelo híbrido, ya que les permite equilibrar productividad, flexibilidad y bienestar.
«La inteligencia artificial está transformando la forma en que trabajamos, pero también nos recuerda el valor de aquello que solo las personas pueden aportar. Las oficinas están evolucionando para convertirse en espacios donde surgen las ideas, se fortalecen los equipos y se construye la cultura de las organizaciones”, menciona Claudio Hidalgo, presidente de WeWork Latinoamérica.
Actualmente, las organizaciones buscan oficinas capaces de adaptarse al ritmo de sus negocios. Espacios que permitan integrar equipos distribuidos, facilitar reuniones estratégicas, impulsar sesiones de innovación y responder con rapidez a procesos de expansión, sin comprometer la flexibilidad que hoy demandan tanto las empresas como sus colaboradores.
5 recomendaciones para aprovechar la oficina en la era de la IA
En este nuevo escenario, la forma en que las empresas aprovechan sus oficinas también está cambiando. Estos son algunos aspectos que pueden marcar la diferencia para construir espacios más colaborativos y alineados con las nuevas dinámicas de trabajo:
Reserva la oficina para actividades de alto impacto: Destina los días presenciales a sesiones de creatividad, innovación, planeación estratégica, mentoría y trabajo colaborativo.
Combina tecnología con interacción humana: La IA puede agilizar tareas administrativas, pero las decisiones estratégicas, la negociación y la construcción de relaciones siguen dependiendo de las personas.
Diseña espacios flexibles: Prioriza áreas que puedan adaptarse fácilmente a reuniones, talleres, trabajo individual o colaboración entre equipos.
Convierte la oficina en un punto de encuentro: Más que un lugar para cumplir horarios, el espacio físico debe fortalecer la cultura organizacional, el aprendizaje y el sentido de pertenencia.
Escucha a los colaboradores: Las organizaciones que consideran las preferencias de sus equipos pueden construir modelos híbridos más efectivos y generar mejores experiencias laborales.
La inteligencia artificial seguirá transformando la forma en que trabajamos, pero también está redefiniendo el papel de las oficinas. Más que un lugar para cumplir una jornada laboral, hoy se consolidan como espacios donde las personas colaboran, intercambian ideas, fortalecen la cultura organizacional y generan soluciones que difícilmente surgirían de manera individual.
En esta nueva etapa del trabajo, el valor de la oficina ya no se mide por el tiempo que las personas pasan en ella, sino por lo que son capaces de construir cuando se reúnen.
